ออฟฟิศต้องเป็นมากกว่าที่ทำงาน สัมภาษณ์ผู้บริหาร First Chapter บริษัทที่ใช้ Passion ในการออกแบบออฟฟิศให้คุณโดยเฉพาะ

ในยุคที่บริษัทต่างๆ ต้องปรับตัวครั้งใหญ่ หนึ่งในความต้องการของหลายบริษัท คือการมีออฟฟิศที่มีบรรยากาศดี เสริมพลังสร้างสรรค์ในการทำงาน ไม่ทำให้พนักงานรู้สึกว่าถูกดูดวิญญาณทุกครั้งที่เข้าออฟฟิศ

แต่ทีนี้ ถ้าจะให้มานั่งออกแบบออฟฟิศด้วยตัวเอง อาจจะต้องใช้ทรัพยากรมหาศาล ทั้งเวลาและองค์ความรู้ ดังนั้น หนึ่งในทางออกของบริษัทยุคใหม่จึงเป็นการจ้างบริษัทที่ออกแบบออฟฟิศมาจัดการในส่วนนี้โดยตรง

Brand Inside มีโอกาสได้สัมภาษณ์ คุณจันทนา สัทฤทธิ์พันธุ์สุข ผู้ก่อตั้งและบริหาร First Chapter บริษัทออกแบบตกแต่งภายในและบริหารงานก่อสร้าง เพื่อพูดคุยถึงที่มาที่ไปของบริษัท วิธีการทำงาน และเพื่อตอบคำถามว่า ทำไมบริษัททั้งหลายจึงควรใส่ใจกับการออกแบบออฟฟิศ “เพื่อทำให้ออฟฟิศเป็นมากกว่าที่ทำงาน”

คุณจันทนา สัทฤทธิ์พันธุ์สุข ผู้ก่อตั้งและบริหาร First Chapter
คุณจันทนา สัทฤทธิ์พันธุ์สุข ผู้ก่อตั้งและบริหาร First Chapter

แนวคิดและจุดเด่นของ First Chapter?

แนวคิดของเราเริ่มต้นมาจากการที่ต้องการเป็น “ก้าวแรก” หรือ First Chapter ให้กับบริษัทต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นบริษัทคนไทย หรือบริษัทต่างชาติที่เข้ามามีสำนักงานในไทย เพื่อออกแบบออฟฟิศ

First Chapter ก่อตั้งแต่มาในปี  2011 ถึงวันนี้เป็นเวลากว่า 7 ปีแล้วที่เรามีประสบการณ์ในการออกแบบออฟฟิศ เรามีทีมงานผู้เชี่ยวชาญตั้งแต่การออกแบบ Layout ไปจนถึงการจัดการวัสดุให้เหมาะสมกับแผนกในออฟฟิศ

ในการออกแบบออฟฟิศครั้งหนึ่ง First Chapter จะวางแผนอย่างละเอียด เนื่องจากในแต่ละแผนกจะมีวิธีการจัดวางสิ่งของหรือเครื่องใช้ที่ไม่เหมือนกัน ยกตัวอย่างเช่น แผนกบัญชีอาจจะต้องการเครื่องพิมพ์เพื่อจัดการเอกสารมากกว่าแผนกอื่น ทาง First Chapter จะออกแบบด้วยการคำนึงถึงจุดนี้เสมอ เพราะต้องการให้ออฟฟิศออกมาสวยงามและใช้งานได้จริง

First Chapter มองเห็นถึงเทรนด์ของออฟฟิศสมัยใหม่ในบริษัทไอทีชื่อดังระดับโลกหลายแห่ง เช่น Google, Microsoft หรือ LINE ที่ไม่มีโต๊ะทำงานเป็นหลักเป็นแหล่ง สิ่งสำคัญคือ เมื่อพนักงานเข้ามาในออฟฟิศ จะนั่งทำงานตรงจุดไหนก็ได้ ไม่มีความคิดแบบเก่าๆ ที่มองว่า “โต๊ะใครโต๊ะมัน” สำหรับส่วนนี้ First Chapter ให้ความสำคัญเป็นอย่างมาก เพราะบริษัทในยุคนี้ต้องการสร้างบรรยากาศให้พนักงานมีความกระตือรือล้น มีความคิดสร้างสรรค์ และร่วมมือกันทำงานได้ดียิ่งขึ้น

มากไปกว่านั้น ด้วยความที่ทีมงานของ First Chapter สั่งสมประสบการณ์มานานในแวดวงการออกแบบออฟฟิศ จึงสามารถให้คำแนะนำกับบริษัทต่างๆ ได้อย่างเชี่ยวชาญ และที่สำคัญ First Chapter ยังมีการบริหารจัดการสินค้าต่างๆ ตั้งแต่ต้นน้ำยันปลายน้ำเป็นของตนเอง ตรงนี้ถือเป็นจุดเด่นที่ทำให้ออฟฟิศและบริษัทต่างๆ ที่ร่วมงานด้วยสามารถควบคุมต้นทุนได้ดียิ่งขึ้น

วิธีการทำงานของ First Chapter เป็นอย่างไร?

ในการทำงานของ First Chapter เราจะออกแบบออฟฟิศด้วยการคำนึงถึง CI หรือ Corporate Identity ของบริษัททุกครั้ง

นั่นหมายความว่า เอกลักษณ์หรืออัตลักษณ์ขององค์กรนั้นๆ จะสะท้อนออกมาภายใต้การออกแบบในทุกครั้ง โดย First Chapter จะคำนึงถึงเรื่องของสีไปจนถึงโลโก้ที่ต้องดึงตัวตนและกลิ่นอายของบริษัทออกมา พูดง่ายๆ คือ ถ้าใครเข้าไปในออฟฟิศจะต้องรับรู้ถึงความเป็นตัวตนของบริษัทนั้นๆ ได้อย่างชัดเจน

นอกจากนั้นสิ่งที่สำคัญอีกอย่างคือ การออกแบบออฟฟิศให้เป็นสมัยใหม่ของ First Chapter ต้องเน้นไปที่ความยั่งยืนของสิ่งแวดล้อมด้วย โดยเราจะออกแบบออฟฟิศให้เป็น Paperless เอกสารทุกอย่างอยู่ในระบบออนไลน์ หรืออย่างในด้านการประหยัดพลังงาน เราจะออกแบบให้ระบบไฟฟ้าในออฟฟิศเป็นแบบ automation เช่น ถ้าไม่มีพนักงานทำงานในห้องนั้นๆ แสงไฟในห้องจะหรี่ลงโดยอัตโนมัติ เป็นต้น

First Chapter จะเข้ามาเปลี่ยนแปลงอะไรในออฟฟิศ?

“ภาพลักษณ์ของบริษัท” และ “บรรยากาศในการทำงาน”

ภาพลักษณ์ที่สื่อสารออกไปข้างนอกบริษัทเป็นสิ่งที่สำคัญ หากบริษัทต้องการเคลื่อนตัวไปข้างหน้า ภาพของออฟฟิศต้องไม่ใช่ที่ทำงานแบบเดิมๆ จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงให้เหมาะกับไลฟ์สไตล์ของพนักงานสมัยใหม่ เพราะสิ่งนี้คือสิ่งสำคัญที่จะทำให้พนักงานมีไอเดีย มีความคิดสร้างสรรค์ และมีพลังงานไปสร้างสิ่งใหม่ๆ ให้กับองค์กร

อีกส่วนคือบรรยากาศในการทำงานของคนในบริษัทที่ดีขึ้น เพราะมีผลการศึกษาระบุว่า การออกแบบออฟฟิศที่ดีช่วยลดอัตราการลาออกของพนักงงานได้ด้วย เพราะอย่างที่บอกว่า ต้องเป็นมากกว่าที่ทำงาน ไม่ใช่สถานที่ดูดวิญญาณ และที่สำคัญพนักงานจะรู้สึก “ภาคภูมิใจ” กับออฟฟิศที่ทำงานไปในตัวด้วย

ทำไมบริษัทต่างๆ ถึงควรหันมาใช้งาน First Chapter?

เพราะ First Chapter มีการทำงานแบบครบวงจร ตั้งแต่ต้นจบจนครบในที่เดียว ทำให้การจัดการออฟฟิศเป็นไปอย่างราบรื่น โดยบริษัทที่จะเข้ามาใช้งาน First Chapter ไม่จำเป็นต้องเป็นบริษัทขนาดใหญ่ เพราะบางแห่งมีพื้นที่เพียง 50 หรือ 60 ตารางเมตร ทางบริษัทก็รับออกแบบออฟฟิศ เนื่องจากมีทีมงานที่ยืดหยุ่นในการทำงานสูงมาก

ปัจจุบันลูกค้าที่เข้ามาใช้งาน First Chapter มีหลากหลาย ตั้งแต่บริษัทขนาดใหญ่ระดับมหาชน จนถึงบริษัทขนาดเล็กที่เป็นสตาร์ทอัพ เพราะยุคนี้บริษัทต้องการเคลื่อนตัวไปสู่ความเป็นสมัยใหม่

First Chapter ทิ้งท้ายว่า บริษัทในโลกยุคใหม่ที่ต้องการเปลี่ยนภาพลักษณ์องค์กรให้เป็นสมัยใหม่ควรใส่ใจกับการออกแบบออฟฟิศ เพื่อจะเพิ่มบรรยากาศที่ดีในการทำงาน เสริมพลังด้านบวกของพนักงานในออฟฟิศ และภาคภูมิใจกับบริษัทที่ตนเองทำงาน

รายละเอียดเพิ่มเติม ติดตามได้ที่ www.firstchapter.co.th

ติดตามข่าวสารจาก Brand Inside ได้จาก Facebook ของเรา

from:https://brandinside.asia/first-chapter-interview/

Advertisements