คลังเก็บป้ายกำกับ: G_Suite

Google เพิ่มทางลัดสำหรับสร้างเอกสารใหม่บน Google Docs โดยใช้โดเมน .new

Google เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ใน G Suite เป็นทางลัดที่ช่วยให้สร้างไฟล์งานใหม่บน Doc, Sheet, Slide, Site และ Form ได้ง่ายขึ้น คือพิมพ์โดเมน .new แทนการเปิดเข้าเว็บ Google Drive หรือ G Suite แล้วกดสร้างเอกสารใหม่

ยกตัวอย่างเช่น ถ้าต้องการสร้างเอกสารใหม่บน Google Doc ให้พิมพ์บนแอดเดรสบาร์ว่า doc.new, docs.new หรือ documents.new ก็จะเปิดหน้าเว็บเป็น Google Doc พร้อมสำหรับการเริ่มพิมพ์งานทันที ส่วนไฟล์งานรูปแบบอื่น ใช้ให้โดเมนดังนี้

  • Google Sheets: sheet.new, sheets.new, spreadsheet.new
  • Google Slide: slide.new, slides.new, deck.new, presentation.new
  • Google Site: site.new, sites.new, website.new
  • Google Form: form.new, forms.new

ที่มา – Engadget

No Description

from:https://www.blognone.com/node/106097

Advertisements

Gmail เพิ่มฟีเจอร์ให้ add-on แนบไฟล์, ลิงก์ และอื่น ๆ ระหว่างเขียนอีเมลได้แล้ว

Google เปิดตัว Compose Actions ฟีเจอร์ใหม่สำหรับ add-on บน Gmail เพื่ออำนวยความสะดวกผู้ใช้ในการแนบสิ่งต่าง ๆ เข้าไปในร่างจดหมายของ Gmail โดยไม่ต้องเปิดแอพอื่น ๆ เพื่อไปค้นหาสิ่งที่ต้องการ

Google ระบุว่า Compose Actions เกิดขึ้นมาเพื่อแก้ปัญหาที่ว่า เมื่อผู้ใช้ต้องการแนบไฟล์, ลิงก์ หรือข้อมูลต่าง ๆ จากแอพอื่นลงในอีเมล จะต้องหาและคัดลอกลิงก์หรือไฟล์มาแนบในอีเมล ซึ่งผลสำรวจของ Google ระบุว่ากิจกรรมนี้ใช้เวลารวมถึง 8 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ Google จึงต้องการแก้ปัญหานี้ด้วย Compose Actions โดยเปิดให้ให้ add-on สามารถใส่ข้อมูลต่าง ๆ เข้าไปในอีเมลได้โดยตรง ใช้งานได้ทั้ง Gmail บนเว็บและมือถือ

สำหรับ add-on ที่ใช้งาน Compose Actions ได้แล้วตอนนี้ เช่น Box, Dropbox, Atlassian Cloud (สำหรับ Jira และ Bitbucket) และ Egnyte ซึ่งในอนาคตจะมีแอพรองรับฟีเจอร์นี้เพิ่มขึ้นอีกมาก สามารถติดตั้ง add-on บน Gmail ได้จาก G Suite Marketplace ส่วนข้อมูลสำหรับนักพัฒนาที่สนใจทำ add-on ให้รองรับฟีเจอร์ Compose Actions อ่านได้จากที่นี่

ที่มา – Google

No Description

Topics: 

from:https://www.blognone.com/node/105965

G Suite เปิดฟีเจอร์ Alert Center แจ้งเตือนปัญหาความปลอดภัยให้แอดมินรับทราบ

G Suite เปิดบริการฟีเจอร์ใหม่ Alert Center ระบบแจ้งเตือนปัญหาความปลอดภัยของบัญชี G Suite รวมกันไว้ในที่เดียว

Alert Center จะแจ้งเตือนปัญหาความปลอดภัยด้านต่างๆ ให้แอดมินขององค์กรได้รับทราบ ตั้งแต่ถูก phishing, มัลแวร์, บัญชีมีพฤติกรรมน่าสงสัย ไปจนถึงการถูกเจาะระบบโดยหน่วยงานของรัฐบาล

การแจ้งเตือนแต่ละอย่างจะมีรายละเอียดของปัญหาให้ทราบด้วย เช่น อุปกรณ์ชิ้นที่น่าสงสัย อย่างในภาพเป็นตัวอย่างการแจ้งเตือนอุปกรณ์ Android ที่ถูก root ซึ่งอาจมีผลต่อระบบความปลอดภัยขององค์กร หรือในกรณีที่เป็นมัลแวร์ก็จะแสดงรายการไอพีที่เกี่ยวข้องให้ดูด้วย

ที่มา – G Suite Updates

No Description

from:https://www.blognone.com/node/105838

Google+ บน G Suite ยังให้บริการต่อไป พร้อมฟีเจอร์ติดแท็กลงโพสต์, เพิ่มข้อมูล engagement

แม้ว่า Google+ จะเลิกให้บริการในปีหน้า แต่นั่นก็เป็นเฉพาะฝั่งผู้ใช้ทั่วไป ในขณะที่ Google+ ใน G Suite ซึ่งเป็นเครื่องมือผู้ใช้ระดับองค์กรยังคงมี Google+ ในฐานะชุมชนสำหรับการติดต่อสื่อสารภายในที่ทำงานให้ใช้งานเช่นเดิม

ล่าสุด Google ประกาศเพิ่มเครื่องมือจัดการรระดับองค์กรให้ผู้ดูแลระบบ G Suite สามารถควบคุม Google+ ได้ง่ายขึ้น ซึ่งล่าสุด Google ก็มีฟีเจอร์เพิ่มคนใน Groups เข้า community ของ Google+ แบบทีเดียว และเมื่อพนักงานใช้ Google+ ผู้ดูแลระบบก็สามารถดู engagement metrics ได้ด้วย และในอนาคต Google ระบุว่าอาจมีฟีเจอร์ให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบและแก้ไขโพสต์ที่สร้างโดยพนักงานได้ด้วย

ส่วนฟีเจอร์อื่น ๆ ที่น่าสนใจ เช่น

  • แท็ก โดยผู้ใช้สามารถติดแฮชแท็กลงโพสต์ได้ เพื่อให้คอนเทนต์ปรากฏกับพนักงานที่ติดตามแท็กนั้น ๆ
  • ผู้ดูแลระบบสามารถสร้าง stream เพื่อให้พนักงานรับข้อมูลรายเรื่อง เช่น Global Leadership ก็เลือกมาแต่ข้อมูลประเภทสาส์นจากผู้บริหาร
  • เพิ่มข้อมูล engagement สำหรับโพสต์ ให้ผู้ใช้รู้ว่าคนมาดูโพสต์นี้เยอะเป็นทีมไหน

ที่มา – Google Cloud Blog

No Description

Topics: 

from:https://www.blognone.com/node/105836

Google เปิดแจ้งเตือนการโจมตีต่อผู้ดูแลระบบ G Suite เป็นค่าพื้นฐาน

Google ได้ยกระดับการป้องกันการโจมตีจากลุ่มแฮ็กเกอร์ที่เชื่อว่าได้รับการสนับสนุนจากรัฐบาล โดยจะแจ้งเตือนกิจกรรมที่สงสัยว่าเป็นการโจมตีให้ผู้ดูแลระบบทราบเป็นค่าพื้นฐาน

Credit: Google

ฟีเจอร์การแจ้งเตือนนั้นมีมานานแล้วตั้งแต่เดือนสิงหาคมแต่เป็นเพียงแค่ทางเลือกเท่านั้นจึงไม่ค่อยได้รับการใส่ใจจากผู้ใช้เท่าไหร่ ตอนนี้ Google จึงอัปเดตให้เป็นค่าพื้นฐานซึ่งเหตุการณ์ที่จะถูกแจ้งเตือนนั้นจะคัดเฉพาะสิ่งที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้งานเท่านั้น อย่างไรก็ตามสำหรับผู้ใช้ที่ไม่อยากรับการแจ้งเตือนสามารถเข้าไปปิดได้ที่ Reports > Manage alerts > Government-backed attack warning option ในหน้าคอนโซล Admin ได้ โดย Google แนะว่าหากถูกแจ้งเตือนนั้นไม่ได้หมายความว่าบัญชีได้ถูกแทรกแซงแล้วเสมอไปเป็นเพียงแค่ต้องสงสัยว่าถูกโจมตี ดังนั้นผู้ใช้งานต้องใช้วิจารณญาณในการตอบสนองด้วย

ที่มา : https://www.securityweek.com/google-turns-g-suite-alerts-state-sponsored-attacks

from:https://www.techtalkthai.com/google-update-state-support-attack-alerts-to-defaults-setting/

G Suite เตรียมออกฟีเจอร์ติดตามกิจกรรมต้องสงสัย

อีกไม่นานผู้ดูแล G Suite จะติดตามกิจกรรมต้องสงสัยในการใช้งานของผู้ใช้งานได้แล้ว อีกทั้งยังสามารถตั้งค่าเพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อพบกิจกรรมสุ่มเสี่ยงอีกด้วย

Credit: Google

ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าแจ้งเตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงรหัสผ่าน รวมถึงเมื่อผู้ใช้ทำการเปิดปิดการใช้งาน 2-Step Verification หรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลการกู้คืนบัญชี เช่น เบอร์โทรศัพท์ คำถามด้านความมั่นคงปลอดภัย อีเมลสำหรับการกู้คืน ซึ่งทาง Google ตั้งใจว่าสิ่งนี้จะช่วยผู้ดูแลตรวจสอบและสังเกตพฤติกรรมที่ถูกแทรกแซงได้ดีขึ้น

นอกจากนี้ผู้ดูแลระบบสามารถออกรายงานแบบใหม่เพื่อดูภาพของความมั่นคงปลอดภัยภายในองค์กรของตน เช่น ติดตามโดเมนว่ามีจำนวนการใช้งาน 2-Step Verification มากแค่ไหน บัญชีไหนมีแนวโน้มถูกแทรกซึมแล้ว โดยผู้ดูแลที่ต้องการเข้าดูรายงานไปได้ที่เมนู Admin console > Reports > Audit > Users Accounts อย่างไรก็ตาม Google วางแผนที่จะปล่อยใช้งานภายใน 2 อาทิตย์ข้างหน้านี้กับทุกเวอร์ชัน อดใจรอกันอีกนิดนะครับ

ที่มา : https://www.securityweek.com/new-g-suite-alerts-provide-visibility-suspicious-user-activity

from:https://www.techtalkthai.com/g-suite-is-going-to-release-anomaly-monitoring-mechanism/

Google Calendar อัพเดต ผู้ถูกเชิญนัดหมายสามารถยื่นข้อเสนอวันและเวลาได้แล้ว

Google อัพเดต Google Calendar บน G Suite ให้ผู้ที่ถูกเชิญนัดหมาย สามารถกำหนดวันและเวลากลับไปยังผู้เชิญได้แล้ว กรณีที่วันและเวลาที่ถูกกำหนดมานั้นไม่สะดวก ขณะที่ผู้เชิญก็สามารถตรวจสอบและยืนยันการนัดหมายที่ถูกเสนอเข้ามาได้เช่นกัน

ฟีเจอร์ใหม่นี้จะอยู่ในแถบตอบรับบน Google Calendar บนตัวเลือก Propose a new time เพิ่มเติมจากตัวเลือกเดิมที่มีเพียง Yes, No และ Maybe รวมถึงสามารถกรอกข้อความ (Optional Message) เสริมได้พร้อมกับวันและเวลาใหม่ด้วยได้ โดยฟีเจอร์นี้สามารถใช้งานผ่าน Microsoft Exchange ด้วย

ฟีเจอร์นี้สามารถใช้งานได้แล้วบนเว็บ ส่วนบนสมาร์ทโฟนจะใช้งานได้วันที่ 13 สิงหาคมนี้

ที่มา – Google Blog

No Description

No Description

from:https://www.blognone.com/node/104217