คลังเก็บป้ายกำกับ: G_Suite

G Suite เตรียมออกฟีเจอร์ติดตามกิจกรรมต้องสงสัย

อีกไม่นานผู้ดูแล G Suite จะติดตามกิจกรรมต้องสงสัยในการใช้งานของผู้ใช้งานได้แล้ว อีกทั้งยังสามารถตั้งค่าเพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อพบกิจกรรมสุ่มเสี่ยงอีกด้วย

Credit: Google

ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าแจ้งเตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงรหัสผ่าน รวมถึงเมื่อผู้ใช้ทำการเปิดปิดการใช้งาน 2-Step Verification หรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลการกู้คืนบัญชี เช่น เบอร์โทรศัพท์ คำถามด้านความมั่นคงปลอดภัย อีเมลสำหรับการกู้คืน ซึ่งทาง Google ตั้งใจว่าสิ่งนี้จะช่วยผู้ดูแลตรวจสอบและสังเกตพฤติกรรมที่ถูกแทรกแซงได้ดีขึ้น

นอกจากนี้ผู้ดูแลระบบสามารถออกรายงานแบบใหม่เพื่อดูภาพของความมั่นคงปลอดภัยภายในองค์กรของตน เช่น ติดตามโดเมนว่ามีจำนวนการใช้งาน 2-Step Verification มากแค่ไหน บัญชีไหนมีแนวโน้มถูกแทรกซึมแล้ว โดยผู้ดูแลที่ต้องการเข้าดูรายงานไปได้ที่เมนู Admin console > Reports > Audit > Users Accounts อย่างไรก็ตาม Google วางแผนที่จะปล่อยใช้งานภายใน 2 อาทิตย์ข้างหน้านี้กับทุกเวอร์ชัน อดใจรอกันอีกนิดนะครับ

ที่มา : https://www.securityweek.com/new-g-suite-alerts-provide-visibility-suspicious-user-activity

from:https://www.techtalkthai.com/g-suite-is-going-to-release-anomaly-monitoring-mechanism/

Advertisements

Google Calendar อัพเดต ผู้ถูกเชิญนัดหมายสามารถยื่นข้อเสนอวันและเวลาได้แล้ว

Google อัพเดต Google Calendar บน G Suite ให้ผู้ที่ถูกเชิญนัดหมาย สามารถกำหนดวันและเวลากลับไปยังผู้เชิญได้แล้ว กรณีที่วันและเวลาที่ถูกกำหนดมานั้นไม่สะดวก ขณะที่ผู้เชิญก็สามารถตรวจสอบและยืนยันการนัดหมายที่ถูกเสนอเข้ามาได้เช่นกัน

ฟีเจอร์ใหม่นี้จะอยู่ในแถบตอบรับบน Google Calendar บนตัวเลือก Propose a new time เพิ่มเติมจากตัวเลือกเดิมที่มีเพียง Yes, No และ Maybe รวมถึงสามารถกรอกข้อความ (Optional Message) เสริมได้พร้อมกับวันและเวลาใหม่ด้วยได้ โดยฟีเจอร์นี้สามารถใช้งานผ่าน Microsoft Exchange ด้วย

ฟีเจอร์นี้สามารถใช้งานได้แล้วบนเว็บ ส่วนบนสมาร์ทโฟนจะใช้งานได้วันที่ 13 สิงหาคมนี้

ที่มา – Google Blog

No Description

No Description

from:https://www.blognone.com/node/104217

Dropbox ออก add-on สำหรับ Gmail ใหม่ ช่วยค้นหาและบันทึกไฟล์ได้สะดวกขึ้น

Dropbox ประกาศร่วมมือกับ Google ไปตั้งแต่ต้นปี ล่าสุดทั้งสองบริษัทก็เริ่มปล่อยฟีเจอร์ร่วมกันครั้งแรกแล้ว คือ add-on ของ Dropbox สำหรับ Gmail เพื่ออำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้สามารถใช้งาน Dropbox ได้สะดวกขึ้น

ฟีเจอร์ของ Dropbox บน Gmail ที่น่าสนใจ มีดังนี้

  • สแกนไฟล์ในอีเมลให้อัตโนมัติ (ถ้าอีเมลเป็นบทสนทนายาวก็จะสแกนทุกอีเมลในบทสนทนานั้น) สามารถเลือกเปิดไฟล์, ดาวน์โหลด หรือบันทึกลง Dropbox ก็ได้
  • แนบไฟล์จาก Dropbox ลง Gmail โดยใช้ฟีเจอร์สร้างลิงก์แนบไปกับอีเมลแทนการแนบไฟล์ (ฟีเจอร์นี้จะตามมาภายหลัง)
  • ใช้ได้ทั้ง Gmail บนเว็บ และแอพบน Android ส่วนแอพ Gmail บน iOS จะตามมาภายหลัง

เหตุผลที่ Dropbox ร่วมมือกับ Google เพื่อนำฟีเจอร์ต่าง ๆ ใส่ใน G Suite แม้ Google จะมีบริการ Drive อยู่แล้ว เนื่องจากลูกค้า Dropbox ก็ใช้ G Suite อยู่แล้ว จึงเลือกเพิ่มฟีเจอร์การอำนวยความสะดวกให้ลูกค้าใช้งานได้ง่ายไม่ต้องคัดลอกไฟล์ไปมา

สำหรับ add-on ของ Dropbox สามารถดาวน์โหลดได้แล้วทาง G Suite Marketplace

ที่มา – Dropbox, TechCrunch

No Description
ภาพจาก Dropbox

Topics: 

from:https://www.blognone.com/node/104148

Google Drive ออกแพคเกจแยกสำหรับภาคธุรกิจที่ไม่ต้องการสมัคร G Suite ทั้งชุด

Google ได้ประกาศเพิ่มแพคเกจ Google Drive สำหรับภาคธุรกิจที่ต้องการใช้งานเฉพาะส่วนของ Drive จากเดิมที่จะต้องสมัคร G Suite ทั้งชุดเท่านั้น

สำหรับแพคเกจ Google Drive สำหรับภาคธุรกิจจะคิดราคาตามการใช้งานจริง โดย Google จะเก็บ 8 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อ active user และ 0.04 ดอลลาร์ต่อปริมาณข้อมูลเป็นกิกะไบต์ที่เก็บไว้บน Google Drive ของบริษัท ส่วนฟีเจอร์ต่าง ๆ ของ Google Drive เวอร์ชันแยกจะยังคงเหมือนกับบน G Suite

Google นั้นพยายามผลักดันภาคธุรกิจให้ใช้งาน G Suite มาตลอด แต่ว่าเครื่องมือแบบออนไลน์ของ G Suite อาจจะยังไม่เหมาะกับองค์กรบางแห่งที่ยังคงจำเป็นต้องใช้อีเมลแบบเก่าหรือโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ ซึ่งองค์กรเหล่านั้นต้องการเพียงแค่ Drive เท่านั้น Google จึงออกแพคเกจใหม่มาเพื่อตอบโจทย์องค์กรกลุ่มนี้

ที่มา – TechCrunch


ภาพจาก Google

from:https://www.blognone.com/node/104124

Google เปิดตัว Course Kit ใช้ Docs และ Drive ช่วยจัดการเอกสารในห้องเรียน

Google เปิดตัว Course Kit ระบบเพื่อการศึกษาในห้องเรียนโดยใช้ Google Docs และ Drive มาช่วยในการเก็บงานนักเรียน, ตรวจงาน, ใส่คอมเมนท์ และแชร์เอกสารต่าง ๆ ภายในห้องเรียน

Course Kit ของ Google พัฒนาโดยใช้มาตรฐาน Learning Tools Interoperability (LTI) จึงสามารถใช้งานกับ Learning Management Systems (LMS) ที่ผู้สอนมักจะใช้เพื่อส่งเอกสารต่าง ๆ ในชั้นเรียนรวมถึงมอนิเตอร์การทำการบ้านหรือรายงานในห้องเรียนได้ หรือหมายความว่าครูและนักเรียนสามารถใช้ Google Docs กับ LMS ที่ตั้งค่าไว้แล้วได้เลย อย่างเช่นมอบหมายงานให้ทำและให้คะแนนงานโดยใช้ Google Docs ผ่าน LMS ที่ใช้งานอยู่แล้วได้เลย หรือจะฝังไฟล์จาก Google Drive เข้าไปใน LMS เดิมเลยก็ได้

สำหรับ Course Kit เปิดให้ทดสอบแบบเบต้าแล้ว สามารถลงทะเบียนขอทดสอบได้ทันทีในกรณีที่สถาบันมีการใช้งาน G Suite for Education โดยศึกษารายละเอียดได้จากเว็บไซต์ Course Kit

ที่มา – Engadget

No Description
ภาพจาก Google

from:https://www.blognone.com/node/103921

Google Calendar เพิ่มฟีเจอร์ปฏิเสธคำเชิญอัตโนมัติ หากช่วงนั้นเราลาพักร้อน

Google Calendar เพิ่มคุณสมบัติใหม่ โดยผู้ใช้งานสามารถสร้างเหตุการณ์ (event) ที่กำหนดค่าเป็นไม่อยู่ที่ทำงาน (out of office) ได้ ซึ่งเหมาะสำหรับการกำหนดว่าเป็นช่วงที่เวลาที่ไม่สะดวกทำงาน เพราะอาจลาพักร้อนอยู่

ประโยชน์ของการตั้งค่า out of office นี้ ทำให้เมื่อเราได้รับการนัดหมายใดที่อยู่ในช่วงเวลาซึ่งกำหนดว่าไม่สะดวก จะถูกตอบกลับเป็นปฏิเสธเข้าร่วมโดยอัตโนมัติ กูเกิลยังบอกว่าอนาคตระบบจะคาดเดาเหตุการณ์ที่เราสร้างด้วย ว่าอาจมีค่าเท่ากับไม่อยู่ที่ทำงาน

นอกจากนี้ Google Calendar ยังเพิ่มตัวเลือกกำหนดช่วงเวลาทำงานได้ในหน้าการตั้งค่า ซึ่งทำให้นัดหมายใดที่อยู่นอกช่วงเวลาทำงาน จะมีการแจ้งเตือนไปยังผู้ส่งนัดหมายว่าเป็นนอกเวลางานด้วย (ส่วนจะยังนัดหมายเวลาเดิมต่อไปหรือไม่ ก็ทำได้)

ฟีเจอร์นี้จะมีสำหรับผู้ใช้งานทุกคนใน 1-3 วันข้างหน้า

ที่มา: กูเกิล

alt="GCal"

from:https://www.blognone.com/node/103446

Google เปิดตัว App Maker ให้กลุ่มลูกค้า G Suite อย่างเป็นทางการแล้ว

Google เปิดตัว App Maker เครื่องมือสำหรับ Google Suite ที่มีเทมเพลตช่วยเขียนแอพได้ง่ายขึ้น แต่ยังเปิดทดลองใช้ใน Early Adopter Program เท่านั้น ล่าสุดเปิดตัวอย่างเป็นทางการแล้วแก่ลูกค้าองค์กรของ Google Suite

App Maker เป็นระบบ IDE บนคลาวด์ มีตัวลากและวาง UI และมีเทมเพลตข้อมูลต่างๆ ทำให้โปรแกรมเมอร์ไม่ต้องเขียนโปรแกรมมากในการสร้างแอพพลิเคชั่นขึ้นมาใหม่ ใช้ได้ทั้งภาษา HTML, CSS, Javascript ความโดดเด่นของ App Maker มีดังนี้

  • รองรับการใช้งาน Cloud SQL ในตัว (ต้องใช้บัญชี GCP) และรอบรับโมเดล Bring Your Own Database หรือ BYODB เชื่อมต่อคาต้าเบสขององค์กรได้ผ่าน JDBC หรือ REST API
  • UI แบบลากและวาง สร้างแบบจำลองข้อมูลช่วยให้นักพัฒนาซอฟต์แวร์แบบและสร้างแอพพลิเคชันได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
  • ใช้ Apps Script ในการเข้าถึงบริการต่างๆของ Google, Google Cloud Platform และบริการอื่นๆ ของ Google ได้ และยังเข้าถึงบริการ third party ที่รองรับ JDBC และ REST
  • ผู้ดูแลระบบ Suite Suite สามารถมองเห็นแอพที่ทำงานในองค์กรของตนได้ ป้องกันไม่ให้แอปพลิเคชันทำงานได้โดยไม่ได้รับการอนุมัติ

No Description

ที่มา – Google Blog

from:https://www.blognone.com/node/103147