คลังเก็บป้ายกำกับ: Gmail

Dropbox ทำงานได้เร็วขึ้นด้วย Add-on สำหรับ Gmail

Dropbox Add On Gmail Cover

Dropbox เปิดตัว Add-on ภายใต้ความร่วมมือกับ Google เพื่อที่จะผูกติดอีเมลไว้เป็นฐานข้อมูล หรือจัดเก็บไฟล์ต่าง ๆ ไว้ด้วยกัน โดยเริ่มต้นจากการเป็นพันธมิตร Google Cloud และในครั้งนี้ก็ถึงคราวของผู้ใช้ทั่วไป

Gmail Add On

Dropbox ทำงานได้เร็วขึ้นด้วย Add-on สำหรับ Gmail

คุณสมบัติของ Add-on ตัวนี้คือสามารถจัดเก็บและแชร์เอกสารตั้งแต่ขนาดเล็ก ไปจนถึงไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่ โดยที่ไม่จำเป็นต้องออกจาก Inbox ผสมผสานร่วมกับระบบ G Suit เบราว์เซอร์ข้ามแพลตฟอร์มไปส่วนขยาย Dropbox for Gmail ที่อยู่ใน Chrome โดยที่ผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องคัดลอกไฟล์ไปมา

  • ทำงานโดยไม่มีขีดจำกัด ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับขนาดไฟล์หรือพื้นที่ใน Inbox เพียงแค่ใส่ลิงก์ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ Dropbox และผู้รับไฟล์ก็ไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมอะไรพิเศษ
  • ไม่มีสิ่งรบกวน การเข้าถึงไฟล์ใน Dropbox ใน Gmail ไม่จำเป็นต้องกระโดดข้ามไปมาระหว่างแอปพลิเคชันอีกต่อไป รวมถึงลิงก์ที่ใช้ร่วมกันจะชี้ไปที่เวอร์ชันล่าสุดเสมอ ไม่ต้องอัปเดตไฟล์
  • รวมทุกอย่างในที่เดียว ไม่ต้องมาคอยติดตามงาน ส่วนเสริมของ Gmail จะช่วยให้สามารถบันทึกไฟล์จากอีเมลไปยัง Dropbox ได้อย่างง่ายดาย และรวมจัดเก็บงานไว้ในที่เดียว

หากใครสนใจสามารถเข้าไปดาวน์โหลดได้ที่ G Suite Marketplace โดยสามารถบันทึกไฟล์แนบและลิงก์ Dropbox ไปยัง Dropbox ได้แล้ววันนี้ ส่วนการสร้างลิงก์แนบไปกับอีเมลแทนการแนบไฟล์จะตามมาภายหลัง เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันใน Android และ iOS

ที่มา – dropbox.com

from:https://www.iphonemod.net/dropbox-gmail-add-on.html

Advertisements

Dropbox ออก add-on สำหรับ Gmail ใหม่ ช่วยค้นหาและบันทึกไฟล์ได้สะดวกขึ้น

Dropbox ประกาศร่วมมือกับ Google ไปตั้งแต่ต้นปี ล่าสุดทั้งสองบริษัทก็เริ่มปล่อยฟีเจอร์ร่วมกันครั้งแรกแล้ว คือ add-on ของ Dropbox สำหรับ Gmail เพื่ออำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้สามารถใช้งาน Dropbox ได้สะดวกขึ้น

ฟีเจอร์ของ Dropbox บน Gmail ที่น่าสนใจ มีดังนี้

  • สแกนไฟล์ในอีเมลให้อัตโนมัติ (ถ้าอีเมลเป็นบทสนทนายาวก็จะสแกนทุกอีเมลในบทสนทนานั้น) สามารถเลือกเปิดไฟล์, ดาวน์โหลด หรือบันทึกลง Dropbox ก็ได้
  • แนบไฟล์จาก Dropbox ลง Gmail โดยใช้ฟีเจอร์สร้างลิงก์แนบไปกับอีเมลแทนการแนบไฟล์ (ฟีเจอร์นี้จะตามมาภายหลัง)
  • ใช้ได้ทั้ง Gmail บนเว็บ และแอพบน Android ส่วนแอพ Gmail บน iOS จะตามมาภายหลัง

เหตุผลที่ Dropbox ร่วมมือกับ Google เพื่อนำฟีเจอร์ต่าง ๆ ใส่ใน G Suite แม้ Google จะมีบริการ Drive อยู่แล้ว เนื่องจากลูกค้า Dropbox ก็ใช้ G Suite อยู่แล้ว จึงเลือกเพิ่มฟีเจอร์การอำนวยความสะดวกให้ลูกค้าใช้งานได้ง่ายไม่ต้องคัดลอกไฟล์ไปมา

สำหรับ add-on ของ Dropbox สามารถดาวน์โหลดได้แล้วทาง G Suite Marketplace

ที่มา – Dropbox, TechCrunch

No Description
ภาพจาก Dropbox

Topics: 

from:https://www.blognone.com/node/104148

กระทรวงความมั่นคงสหรัฐฯ เตือน Confidential Email ของ Gmail อาจถูกใช้เป็นช่องทางในการ phishing ได้

Google เปิดตัว Gmail แบบใหม่มาพร้อมกับระบบใหม่ที่ชื่อว่า Confidential Email ใช้สำหรับส่งอีเมลความลับ ซึ่งผู้รับจะได้รับลิงก์สำหรับอ่านอีเมล และอีเมลจะทำลายตัวเองเมื่อถึงเวลาที่กำหนดไว้

ล่าสุด ABC News รายงานว่ากระทรวงความมั่นคงแห่งมาตุภูมิสหรัฐฯ หรือ DHS ประกาศเตือนว่าฟีเจอร์ใหม่ของ Gmail นี้อาจใช้เป็นช่องทางในการ phishing ได้ ซึ่ง DHS ออกคำเตือนตั้งแต่ 24 พฤษภาคมที่ผ่านมาพร้อมส่งคำแจ้งเตือนไปยังผู้ดูแลความปลอดภัยระบบของภาครัฐและองค์กรขนาดใหญ่

ส่วนฝั่ง Google นั้นยืนยันว่าฟีเจอร์ใหม่นี้ไม่ได้เพิ่มความเสี่ยงในด้านความปลอดภัย พร้อมยืนยันว่าทางบริษัทได้ใช้เทคโนโลยีอย่างเช่น machine learning ในการจัดการอีเมลที่อาจเป็น phishing ได้ถึง 99.9%

โฆษกของ Google กล่าวว่าดีไซน์ใหม่ของ Gmail ยังช่วยปกป้องผู้ใช้ในการโจมตีผ่านอีเมลด้วย คือจะมีการแจ้งเตือนในอีเมลที่น่าสงสัย ส่วนในฟีเจอร์ Confidential Email นั้น ผู้ใช้ไม่ต้องคลิกลิงก์เพราะว่าดีไซน์ใหม่ของ Gmail จะแสดงอีเมลเหล่านี้ให้อัตโนมัติ

แต่หากผู้ใช้เปิด Confidential Email ในอีเมลไคลเอนท์อื่นอย่าง Outlook, Apple Mail, Thunderbird ก็ยังคงต้องคลิกลิงก์และใส่ข้อมูลส่วนตัวของ Google

Jeremy Gillula คณะทำงานอาวุโสผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีของ Electronic Frontier Foundation หรือ EFF ให้ความเห็นว่าฟีเจอร์ Confidential Email นี้คือหนทางที่ผิดในด้านความปลอดภัยออนไลน์ โดยเขากล่าวว่าความเสี่ยงในการคลิกลิงก์นั้นสำคัญกว่าประโยชน์ที่ได้จากฟีเจอร์นี้

Gillula เสริมว่าแม้จะส่งอีเมลโดยใช้ฟีเจอร์ Confidential Email ฝ่ายผู้รับแม้จะไม่ได้เก่งเทคโนโลยีนัก ก็ยังสามารถบันทึกภาพหน้าจอ, บันทึกไฟล์เป็น HTML หรือถ่ายภาพหน้าจอมือถือซึ่งสามารถเก็บเนื้อหาของอีเมลได้อยู่ดี

ที่มา – ABC News

No Description

from:https://www.blognone.com/node/103966

Google Tips – เจ๋งโครต! แปลงไฟล์รูปเป็นตัวหนังสือแบบง่ายๆ ด้วย Google Drive พร้อมรองรับภาษาไทย!

สำหรับใครที่ชอบถ่ายรูปที่เป็นตัวหนังสือ หรือใครที่ Capture ข้อความต่างๆมาเป็นรูปภาพ สามารถแปลงมาเป็นตัวอักษร (Text) ได้อย่างง่ายโครต โดยการใช้บริการกับ Google Drive ในการช่วยแปลงไฟล์รูปเป็นตัวหนังสือ ทำให้ประหยัดเวลามากไม่ต้องมาเสียเวลานั่งพิมพ์เองอีกด้วย และยังรองรับภาษาไทยด้วยอีกต่างหาก

Google Drive แปลงตัวหนังสือในรูปภาพออกมาเป็นข้อความ

ก่อนอื่นเพื่อนๆต้องมี Account ของ Gmail กันก่อน สำหรับใครที่ยังไม่มีสามารถสมัครได้ที่ สมัคร-Gmail

1. ทำการอัพโหลดไฟล์รูปของเราที่มีตัวหนังสือในภาพลงใน Google Drive

ตัวอย่างรูปภาพที่เราจะลองทดสอบกัน (เป็นภาษาไทยด้วย)

2. คลิกขวาของไฟล์รูปภาพที่เราต้องการแปลงเป็นข้อความ > เลือก Open with > Google Doc

3.Google Drive จะทำการแปลงไฟล์รูปภาพให้เราอัตโนมัติทันที โครตเจ๋ง!! (พร้อมทั้งยังมีรูปเดิมอยู่ให้ครบ พร้อมข้อความที่แปลงออกมา)

*สีแดงคือ รูปต้นฉบับ *สีเขียวคือ ข้อความที่แกะออกมาจากรูป

ถือว่าค่อนข้างเจ๋งเลยทีเดียวและยังสะดวกมากๆสำหรับคนที่ขี้เกียจพิมพ์ หรือ แกะ ข้อความ ออกมาจากภาพ โดยภาษาอังกฤษสามารถแกะออกมาได้เกือบ 100% เลยทีเดียว ส่วนภาษาไทยยังอาจจะมีผิดเล็กน้อยแต่โดยรวมถือว่าใช้ได้เลยทีเดียวครับ สำหรับใครที่สงสัยหรือติดปัญหาตรงไหนสามารถแสดงความคิดเห็นไว้ด้านล่างได้เลยครับ

from:https://notebookspec.com/pic-to-text/446973/

วิธีตั้งค่า Gmail ให้ปัดที่หัวข้อแล้วลบได้ทันที (ตั้งค่าอื่นๆได้ด้วยนะ)

สำหรับหลายๆคนที่ยังใช้งาน Email อยู่ Gmail น่าจะเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ใช้กัน โดยในแต่ละวันก็จะมีเมล์เข้ามามากมาย ทั้งจำเป็นก็ไม่น้อย แต่ขยะก็เพียบ การจัดการเมล์ที่มากมายนี้ด้วยค่าตั้งต้น เราสามารถปัดซ้ายหรือขวาเพื่อทำการ Archived (จัดเก็บ) เมล์ได้ทันที แต่ก็มีอีกหลายๆเมล์ท่ีเราเห็นหัวข้อปุ๊บก็รู้เลยว่าสามาารถลบทิ้งได้ทันที ซึ่งเราสามารถตั้งค่าให้การปัดนี้ด้านนึงเป็น จัดเก็บ อีกด้านนึงเป็น Delete (ลบทิ้ง) ไปเลยได้ด้วยนะ

โดยเราสามารถเข้าไปที่การตั้งค่าในแอป Gmail เพื่อเปลี่ยนตามวิธีด้านล่างนี้ได้เลยครับ

วิธีตั้งค่าปัดแล้วลบใน Gmail

เรียกแถบเมนูซ้าย > เลื่อนหาการตั้งค่า > เลือกบัญชี > Swipe actions > เลือกตั้งค่าปัดซ้ายหรือขวา > เลือกการลบ

Click to view slideshow.

โดยเราสามารถตั้งค่าให้การปัดนี้เป็นได้ทั้ง การจัดเก็บ (Archive), ลบทิ้ง (Delete), ทำเครื่องหมายอ่าน (Mark as read/unread), ย้ายไป (Move to), แจ้งเตือนอีกครั้ง (Snooze), หรือไม่เกิดอะไรเลย (None) ก็ได้

Archive (จัดเก็บ) vs Delete (ลบทิ้ง) ต่างกันอย่างไร

เป็นเรื่องที่หลายคนอาจจะสงสัยถึงสองตัวนี้มันต่างกันยังไง ซึ่งตามที่ Google ได้ให้ข้อมูลเอาไว้คือการจัดเก็บนี้ช่วยให้เราเคลียร์อีเมล์ที่เราจัดการเรียบร้อยแล้วออกไปไม่ต้องรกในหน้า Inbox รวม แต่จะยังไม่ได้ลบทิ้ง สามารถ Search หาได้ตลอดกาลนาน หรือไปเปิดที่ All mails ก็ได้ แต่ถ้าเป็น Delete เมล์นั้นๆจะถูกลบทิ้งออกจากระบบภายใน 30 วัน ถ้าไม่มีการกู้ข้อมูลกลับมาครับ

 

 

from:https://droidsans.com/gmail-swipe-delete/

แอป Gmail สำหรับ iOS เริ่มให้ตั้งค่าแจ้งเตือนเฉพาะอีเมลที่สำคัญได้แล้ว

Google Release Notification High Priority Email Gmail

แอป Gmail สำหรับ iOS มีฟีเจอร์ให้ผู้ใช้สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนเฉพาะอีเมลที่มีระดับความสำคัญสูง โดยใช้ AI ในการวิเคราะห์และประมวลผล เพื่อแจ้งเตือนเฉพาะอีเมลที่สำคัญ

แอป Gmail สำหรับ iOS เริ่มให้ตั้งค่าแจ้งเตือนเฉพาะอีเมลที่สำคัญ

การแจ้งเตือนจะแจ้งเตือนเฉพาะอีเมลที่สำคัญเท่านั้น โดยการเรียนรู้ของ AI ที่ทำหน้าที่วิเคราะห์ เพื่อหาว่าอีเมลฉบับไหนที่สำคัญและคุณต้องอ่านก่อน มีประโยชน์มากสำหรับคนที่ได้รับอีเมลต่อวันในจำนวนเยอะๆ ซึ่งอาจจะประกอบด้วยอีเมลที่ติดต่องานหรืออีเมลโฆษณาต่างๆ

Google Release Notification High Priority Email Gmail 1

การคัดกรองเพื่อแจ้งเตือนเฉพาะอีเมลสำคัญนี้ จะช่วยลดการรบกวนผู้ใช้ เมื่อมีอีเมลเข้าแอปก็จะแจ้งเตือนเฉพาะอีเมลที่เราสนใจเท่านั้น ซึ่ง Google ได้เปิดตัวฟีเจอร์นี้ให้ใช้งานบน iOS ก่อน

Google อาจจะทยอยปล่อยฟีเจอร์แจ้งเตือนเฉพาะอีเมลที่สำคัญให้กับผู้ใช้บางกลุ่ม สำหรับบางคนที่ยังไม่ได้รับการอัปเดตฟีเจอร์นี้ ก็รอประมาณ 1-2 วันถัดไป จะมีป้ายการแจ้งเตือนให้เราเปิดเมนูการแจ้งเตือนเฉพาะอีเมลที่สำคัญ หรือสามารถตั้งค่าในส่วนการตั้งค่าของแอปได้เลย ใครที่ยังไม่มีเมนูนี้แสดงขึ้นมาแอปก็รอกันก่อนนะคะ

ขอบคุณ 9to5mac

 

from:https://www.iphonemod.net/google-release-notification-high-priority-email-gmail.html

Google ประกาศไทม์ไลน์ Gmail แบบใหม่ บังคับใช้กับทุกคน ตุลาคม 2018

กูเกิลได้เริ่มปล่อย Gmail โฉมใหม่ให้กับผู้ใช้แล้ว แต่ตอนนี้ยังสามารถเลือกใช้แบบเดิมต่อไปก่อน หรือหากลองเปลี่ยนแล้วไม่ชอบก็ยังเลือกเปลี่ยนกลับมาได้ แต่ถึงจะชอบหรือไม่ชอบก็ตาม ล่าสุดกูเกิลประกาศกรอบเวลาการเปลี่ยนแปลงแล้ว ซึ่งมีความสำคัญเพราะจะมีผลกับกลุ่มลูกค้าและแอดมินที่ดูแล G Suite

  • กรกฎาคม 2018 แอดมิน G Suite จะมีตัวเลือกว่าให้ปล่อย Gmail แบบใหม่กับผู้ใช้ในองค์กรหรือไม่ (ปัจจุบันมีเฉพาะคนที่เลือก Early Adopter Program)
  • สิงหาคม 2018 ผู้ใช้ Gmail ทุกคนจะเห็นตัวเลือกให้เปลี่ยนไปใช้ Gmail แบบใหม่ แต่ยังเลือกไม่เปลี่ยนได้
  • กันยายน 2018 ผู้ที่ไม่เคยเปลี่ยนไปใช้ Gmail แบบใหม่เลย จะถูกบังคับเปลี่ยนทันที แต่สามารถเลือกกลับมาเป็นแบบเก่าได้
  • ตุลาคม 2018 Gmail ผู้ใช้ทั้งหมดเปลี่ยนไปเป็นแบบใหม่ ไม่มีตัวเลือกให้กลับมาใช้แบบเก่า

ที่มา: G Suite ผ่าน Business Insider

alt="Gmail"

Topics: 

from:https://www.blognone.com/node/102911