คลังเก็บป้ายกำกับ: Microsoft_Office

Microsoft Word เพิ่มฟีเจอร์ To-Do สำหรับระบุส่วนที่ต้องเพิ่มเติมข้อมูลบนเอกสาร

Microsoft เตรียมเพิ่มฟีเจอร์ To-Do ให้ Microsoft Word เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ทิ้งข้อความไว้ว่าต้องกลับมาใส่ข้อมูลเพิ่มเติมตรงนี้ต่อโดยไม่ต้องหลุดจาก workflow เดิม

วิธีใช้ฟีเจอร์นี้ พิมพ์ว่า TODO: finish this section หรือ <> ซึ่ง Word จะสามารถตรวจจับเองได้ว่าอะไรคือ To-Do และรวมไว้ให้ โดยผู้ใช้จะใส่ข้อความเพื่อระบุได้ว่าส่วนนี้จะต้องกลับมาทำอะไร และใช้เครื่องหมาย @ เพื่อเมนชั่นถึงผู้ใช้คนอื่นได้ด้วย ส่วนผู้ใช้ที่ถูกเมนชั่นจะได้รับการแจ้งเตือนพร้อมลิงก์มายังส่วนที่ถูกเมนชั่นในเอกสาร ซึ่งในอนาคต Microsoft จะพัฒนาให้ผู้ที่ได้รับเมนชั่นถึงสามารถตอบเป็นข้อความที่ต้องการเติมจากการแจ้งเตือนได้ และคำตอบนั้นจะถูกเติมลงในเอกสารอัตโนมัติ

สำหรับตอนนี้ฟีเจอร์ To-Do ใน Word เปิดให้ใช้แบบพรีวิวสำหรับผู้ใช้ Word บน Mac โดยจะต้องเป็นผู้ใช้ Office Insider (Fast) เท่านั้น และในอนาคต Microsoft จะปล่อยฟีเจอร์นี้ให้ทั้ง Windows, Mac และเว็บ

ที่มา – Microsoft

No Description

from:https://www.blognone.com/node/106314

Advertisements

แนะนำ 8 Software ฟรี สำหรับจัดการเอกสารร่วมกับ Microsoft Office

TechRadar ได้ออกมาแนะนำ 8 Software ฟรีสำหรับใช้ในการจัดการกับเอกสารของ Microsoft Office เพื่อเป็นทางเลือกในการประหยัดค่าใช้จ่ายและเพิ่มความสะดวกสบายในการจัดการงานเอกสารดังนี้

 

Credit: Polaris Office

 

1. Libre Office

LibreOffice นี้รองรับทั้ง Windows, Mac, Linux แต่ยังไม่มี Official App สำหรับ Mobile ที่มีฟังก์ชันครบ 100% โดยภายใน Libre Office จะมีโปรแกรมย่อยด้วยกัน 6 รายการ ได้แก่ Writer, Calc, Impress, Draw, Math และ Base ทำงานทดแทน MS Word, Excel, PowerPoint ได้ และยังจัดการกับ Vector Diagram, ฟังก์ชันคณิตศาสตร์ และฐานข้อมูลทดแทน MS Access ได้ด้วย

ผู้ที่สนใจสามารถโหลดได้ที่ https://www.libreoffice.org/

 

2. Google Docs, Sheets, Slides

สำหรับผู้ที่ใช้งาน Google Drive ก็คงจะคุ้นเคยกันอยู่แล้วกับผลิตภัณฑ์กลุ่มนี้ ที่สามารถใช้งานได้เป็นอย่างดีบน Web Browser ของทุกๆ ระบบปฏิบัติการ และยังมี Mobile Application ให้ใช้งานได้บนทั้ง iOS และ Android รองรับทุกความสามารถพื้นฐานที่ต้องการ เสริมด้วยฟีเจอร์จาก Google ให้ใช้งานและทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น แต่ในบางกรณีเองก็จะเปิดไฟล์ได้ไม่ตรงกับต้นฉบับเพราะความสามารถบางส่วนนั้นยังไม่รองรับนั่นเอง

ผู้ที่สนใจสามารถเริ่มต้นใช้งานได้ที่ https://www.google.com/docs/about/

 

3. Microsoft Office Online

ทาง Microsoft เองก็มี Microsoft Office ให้ใช้งานได้ฟรีเหมือนกันแต่เป็นเวอร์ชันออนไลน์ โดยนอกจากจะหน้าตาเหมือนกับรุ่นที่ติดตั้งใช้งานบนเครื่องแล้ว Microsoft Office Online นี้ยังเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Teams ระบบสำหรับการสื่อสารและทำงานร่วมกันที่เปิดให้ใช้งานได้ฟรีสูงสุดถึง 300 ผู้ใช้งานด้วย

ผู้ที่สนใจสามารถเริ่มต้นใช้งานได้ที่ https://products.office.com/en/office-online/documents-spreadsheets-presentations-office-online

 

4. WPS Office Free

WPS Office Free นี้เป็นรุ่นที่ตัดฟีเจอร์บางส่วนจากรุ่นที่เสียเงินออกไป โดยรองรัการใช้งานได้บนทั้ง Windows, Linux และ Android (ยังไม่รองรับ macOS และ iOS) โดยนอกจากจะสามารถทำงานทดแทน Word, Excel, PowerPoint ได้แล้ว ก็ยังมีความสามารถในการทำหน้าที่เป็น PDF Reader ได้ด้วยในตัว

ผู้ที่สนใจสามารถโหลดได้ที่ https://www.wps.com/download

 

5. Polaris Office

Polaris Office นี้รองรับการใช้งานได้บนทั้ง Windows, macOS, Android และ iOS แต่มีจุดเสียคือการติดตั้งใช้งาน Windows นั้นจะมาพร้อมกับ Software ตัวแถมอื่นๆ เช่น McAfee WebAdvisor, PremierOpinion และอื่นๆ ซึ่งก็ต้องระวังตอนติดตั้งไม่ให้เผลอคลิกเลือกใช้งานระบบพวกนี้หากไม่ต้องการ นอกจากนี้ยังมีบริการ Cloud สำหรับให้ Sync ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์ได้ด้วย

ผู้ที่สนใจสามารถโหลดได้ที่ https://www.polarisoffice.com/en/download

 

6. SoftMaker FreeOffice

SoftMaker FreeOffice นี้เป็นรุ่นฟรีของผลิตภัณฑ์ Commerfical ที่สามารถทำงานทดแทน Microsoft Word, Excel และ PowerPoint ได้ รวมถึงยังสามารถแปลงไฟล์ไปเป็น PDF และ Epub ได้ด้วย โดยฟีเจอร์นั้นอาจจะมีไม่มากนักแต่ก็เพียงพอต่อการใช้งานเบื้องต้นแล้ว

ผู้ที่สนใจสามารถโหลดได้ที่ https://www.freeoffice.com/en/

 

7. Open365

ชุดรวม Open Source สำหรับใช้จัดการไฟล์เอกสารรูปแบบต่างๆ อย่าง Writer, Calc, Impress, GIMP, Kontact และ Seafile เข้าไว้ด้วยกัน แต่หากจะใช้งานจริงๆ ก็อาจต้องศึกษาเพิ่มเติมเพื่อปรับแต่งระบบให้สามารถรองรับต่องานที่ต้องการจะทำทั้งหมดในธุรกิจได้

ผู้ที่สนใจสามารถโหลดได้ที่ https://github.com/Open365/Open365

 

8. Zoho Workplace

โซลูชัน Office Online ที่มาพร้อมกับความสามารถที่หลากหลายมาก พร้อมให้นำไปใช้ในการทำงานสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก โดย Zoho เปิดให้ใช้งานได้ฟรีสำหรับผู้ใช้งาน 25 คน

ผู้ที่สนใจสามารถลงทะเบียนเริ่มต้นใช้งานฟรีได้ที่ https://workplace.zoho.eu/orgsignup.do?plan=free

 

แน่นอนว่าการนำเทคโนโลยีเหล่านี้มาใช้งานจริงในธุรกิจนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย เพราะผู้ใช้งานและผู้ดูแลระบบหลายคนเองก็คุ้นเคยกับ Microsoft Office เสียมากกว่า ดังนั้นหากจะมีการใช้งานจริงๆ การทดสอบใช้งานและศึกษาจนเข้าใจ รวมไปถึงการฝึกอบรมพนักงานภายในองค์กรให้สามารถเปลี่ยนมาใช้งาน Software เหล่านี้ก็คงเป็นสิ่งที่ท้าทายไม่น้อย แต่หากจะนำมาใช้ส่วนตัวเพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายรายบุคคล ก็น่าจะเป็นทางเลือกที่น่าสนใจทีเดียว

 

ที่มา: https://www.techradar.com/news/the-best-free-office-software

from:https://www.techtalkthai.com/8-free-office-softwares-that-are-compatible-with-microsoft-office-file-formats/

มีผลแล้ว ไมโครซอฟท์ขึ้นราคา Office 2019 อีก 10% บีบคนไปซื้อ Office 365 แทน

ไมโครซอฟท์ประกาศราคาขายปลีกของ Office 2019 ตามที่เคยประกาศไว้ว่าจะขึ้นราคา โดยซอฟต์แวร์ไคลเอนต์ขึ้นราคาประมาณ 10% จาก Office 2016 และซอฟต์แวร์ฝั่งเซิร์ฟเวอร์ขึ้นราคาประมาณ 30%

ซอฟต์แวร์ที่ขึ้นราคาเป็นไลเซนส์แบบ perceptual แบบดั้งเดิม (ซื้อขาดแล้วใช้ได้ตลอดไป) ส่วนไลเซนส์แบบ subscription ที่เรารู้จักกันในแบรนด์ Office 365 ไม่ได้ขึ้นราคาตามไปด้วย ซึ่งเหตุผลที่ขึ้นราคาก็ชัดเจนว่าต้องการบีบให้ลูกค้าย้ายไปใช้ Office 365 นั่นเอง

แพ็กเกจและราคาของ Office 2019

  • Office 2019 Home & Student 149.99 ดอลลาร์ (ราคาเท่าเดิม) ราคาไทย 4,299 บาท
  • Office 2019 Home & Business 249.99 ดอลลาร์ (เพิ่ม 9%) ราคาไทย 10,999 บาท
  • Office 2019 Professional 439.99 ดอลลาร์ (เพิ่ม 10%) ราคาไทย 19,999 บาท

ที่มา – Computerworld

No Description

from:https://www.blognone.com/node/106125

แอพ Office Lens ได้รับอัพเดต, Android เลือกและตัดขอบเอกสารได้ง่ายขึ้น / iOS เขียนข้อความตกแต่งเอกสารได้แล้ว

ไมโครซอฟท์ออกอัพเดตให้กับ Office Lens แอพถ่ายภาพเพื่อใช้แปลงเป็นเอกสาร โดยได้เพิ่มความสามารถใหม่ให้ทั้งบน iOS และ Android มีรายละเอียดดังนี้

ฟีเจอร์ใหม่บน iOS

  • เพิ่มตัวเลือกให้สามารถเขียนข้อความลงในเอกสารได้

No Description

ฟีเจอรใหม่บน Android (แนะนำให้ดูวิดีโอของแต่ละฟีเจอร์ที่บล็อกต้นทางครับ)

  • ขณะถ่ายภาพเอกสารทีละหลายใบ สามารถแตะบนหน้าจอเพื่อเลือกสแกนเอกสารที่ต้องการได้ Office Lens จะช่วยตรวจสอบขนาดเอกสารและล็อกขอบเขตที่จะสแกนให้อัตโนมัติ
  • ตัดแต่งขอบเอกสารได้ง่ายขึ้น เมื่อผู้ใช้ลากเส้น crop เพื่อตัดขอบเอกสาร Office Lens จะช่วยจัดเส้น crop ให้ตรงกับขอบเอกสารที่อยู่ใกล้ที่สุดให้อัตโมมัติ
  • เพิ่ม Immersive Reader ฟีเจอร์ช่วยเสริมสร้างสมาธิให้กับการอ่าน ช่วยอ่านเนื้อหาในเอกสารออกเสียงให้ผู้ใช้ มาพร้อมตัวเลือกต่างๆ ที่ผู้ใช้สามารถปรับเพื่อช่วยให้อ่านตัวหนังสือได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น ขนาดฟอนต์ ความกว้างของการเว้นวรรค ไปจนถึงความเร็วของการออกเสียง (ยังใช้ได้เฉพาะภาษาอังกฤษ)

ดาวน์โหลด Office Lens เวอร์ชันล่าสุดได้แล้วที่ App Store และ Google Play ครับ

ที่มา – Office 365 Blog via MSPoweruser

from:https://www.blognone.com/node/106107

Software Tips – สร้างตารางใน Excel แค่ 2 คลิกแบบง่ายๆ

ใน Microsoft Excel นั่นจะมีเครื่องมือในการสร้างตารางแบบง่ายๆอยู่ โดยเป็นการจัด รูปแบบเป็นตาราง ต่างๆของ Excel โดยหลังจากที่เราได้ทำการใส่ค่าลงไปในหัวข้อแล้วก็สามารถทำการ Filter ที่หัวข้อของเอกสารได้เลย

excel

วิธีสร้างตารางใน Excel แบบง่ายๆ

คลิกลากจำนวน คอลัมน์ หรือ แถวที่เราต้องการใน Excel จากนั้นไปที่ จัดรูปแบบเป็นตาราง เลือกแบบสีที่เราต้องการ

ก็จะได้ตารางพร้อมใช้งาน ทันที เลย ง่ายไปเลยใช่ไหมล่ะ

เป็นอีกหนึ่งเทคนิคสำหรับคนที่ใช้ Excel อยู่แต่อาจไม่ทราบหรือมือใหม่ที่กำลังงงกับการสร้างตารางอยู่ ให้เพื่อนๆ ได้สร้างตารางได้ง่ายขึ้นและสะดวกยิ่งกว่าเดิมครับ

from:https://notebookspec.com/excel-easy-create-table/458589/

ไมโครซอฟท์ประกาศหยุดพัฒนา Office Mobile เวอร์ชัน Windows 10 (UWP)

ไมโครซอฟท์ประกาศในงาน Ignite 2018 ว่าจะเลิกพัฒนา Office Mobile เวอร์ชัน Windows 10 แล้ว ทำให้แอพในชุด Office เหลือเพียงเวอร์ชันเดสก์ท็อป (Windows/Mac) และ Mobile (Android/iOS) เท่านั้น

Office Mobile เริ่มมาจากการเป็นแอพบน Windows Phone/Windows 10 Mobile และภายหลังก็ขยายมายัง Windows 10 รุ่นปกติด้วย (เพราะพัฒนาด้วยเทคโนโลยี UWP) โดยมันเป็น Office เวอร์ชันที่ความสามารถน้อยกว่า Office รุ่นเดสก์ท็อป แต่ออกแบบมาสำหรับหน้าจอสัมผัสทั้งมือถือและแท็บเล็ต

การหยุดพัฒนา Office Mobile คงไม่ใช่เรื่องที่น่าแปลกใจนัก เพราะ Windows Phone/Windows Mobile หมดอนาคตไปแล้ว และ Office รุ่นเดสก์ท็อปก็เป็นทางเลือกที่เหมาะสมกว่าสำหรับการใช้งานบน Windows 10 เพราะมีฟีเจอร์มากกว่ากันมาก

อย่างไรก็ตาม แอพในชุด Office Mobile ที่ยังเหลือรอดมาได้คือ OneNote for Windows 10 ที่กลับกลายเป็นว่ามาแทน OneNote 2016 รุ่นเดสก์ท็อปไปซะเลย

ที่มา – Neowin

No Description

from:https://www.blognone.com/node/105521

เปิดตัว Microsoft Search กล่องค้นหาอันเดียวสำหรับบริการไมโครซอฟท์ทุกตัว

ไมโครซอฟท์เปิดตัว Microsoft Search เครื่องมือค้นหาข้อมูลที่ใช้งานได้บนบริการของไมโครซอฟท์แทบทุกตัว ตั้งแต่ Bing, Office ไปจนถึง Edge และ Windows

ไมโครซอฟท์บอกว่าจะปรับกล่องค้นหาบนบริการหลายๆ ตัว ไม่ว่าจะเป็น Outlook, PowerPoint, Excel, Sway, OneNote, Microsoft Teams, Office.com, SharePoint ให้อยู่ที่เดียวกัน ทั้งเวอร์ชันเดสก์ท็อป เว็บ และอุปกรณ์พกพา กล่องค้นหาจะมีฟีเจอร์ personalize ตามข้อมูลของผู้ใช้แต่ละคน และสามารถค้นหาเอกสารข้ามบริการกันได้ เช่น เปิด Word อยู่ เราสามารถค้นหาเอกสาร PowerPoint ในบัญชีผู้ใช้ของเราได้

No Description

Microsoft Search ถูกออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ฝั่งองค์กร ที่ใช้บัญชี Microsoft 365/Office 365 ขององค์กรอยู่แล้ว (นอกเหนือไปจาก Microsoft Account สำหรับคอนซูเมอร์) จุดเด่นของมันคือเข้าถึงเอกสารขององค์กรได้จากบริการของไมโครซอฟท์แทบทุกตัว เบื้องหลังการทำงานของมันคือ Microsoft Graph ที่ไมโครซอฟท์เริ่มใช้งานมาได้พักใหญ่ๆ แล้ว

ตอนนี้ Microsoft Search เริ่มให้บริการแล้วบน Bing.com (ต้องล็อกอินด้วยบัญชีบริษัท), Office.com, แอพ SharePoint และ Outlook เวอร์ชันมือถือ จากนั้นในครึ่งแรกของปี 2019 จะตามมาใน Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป และกล่องค้นหาของ Windows 10

ที่มา – Microsoft

from:https://www.blognone.com/node/105473